Chers organisateurs de manifestations,

Nos Sections de Samaritains locales sont instruites et équipées pour assurer des services sanitaires lors de manifestations diverses telles que:

• joutes sportives
• cortèges
• fêtes
• concerts
• etc. ...

Ci-après, nous vous expliquons brièvement comment décider de la nécessité d'un tel service et comment s'organise un poste samaritain.

Le coût d'un tel service dépend de plusieurs choses :

• le genre de manifestation, 

• le nombre de samaritains devant être engagés, 
• la durée et le matériel nécessaire.

N'oubliez pas que l'organisation d'un service sanitaire ne s'improvise pas. Il faut du temps pour rechercher le personnel.

Ne vous y prenez donc pas à la dernière minute. Idéalement, compter un minimum d'un mois avant votre manifestation pour demander un poste samaritain. Tous les mandataires des Sections de Samaritains pour les services sanitaires, tout comme le secrétariat de l’association, sont bien entendus à votre disposition pour tous renseignements.

Comment organiser un service sanitaire : 

Suivant la grandeur de la manifestation, le responsable de la Section pour les services sanitaires rencontrera l'organisateur, visitera le site, s'informera sur les activités et s'assurera d'une infrastructure conforme et des réservations faites.

Idéalement, le poste samaritain doit comprendre :

• un accès routier direct
• un local au rez-de-chaussée, assez grand pour contenir :

• places de soins, couchettes
• table(s) et chaises
• éclairage, chauffage, aération
• lavabo et WC 

En fonction de la grandeur de la manifestation et des risques, la Section de Samaritains décide, en collaboration avec l'organisateur, du personnel à engager : 

• sur un poste, les samaritains travaillent au minimum à trois
• suivant le site à couvrir, les samaritains forment des patrouilles de deux
• afin de minimiser les risques de fatigue, une relève devrait être prévue toutes les 4 heures environ 

Sauf arrangement spécial, il est généralement facturé à l'organisateur :

• une taxe de base (ouverture du dossier, reconnaissance)
• des indemnités horaires par Samaritain
• les fournitures utilisées ou un forfait pour le matériel
• les repas et boissons, sauf s'ils sont fournis par l'organisateur. 

Un vade-mecum

Le canton de Vaud a établi un vade-mecum résumant les principales informations pour les organisateurs :

     Ce VADE-MECUM contient :  

• Des rappels pour une analyse préliminaire à effectuer par l'organisateur
• Genre et objectifs de la manifestation o Lieu(x)
• Date(s) et Horaire(s)
• Nombre de participants, et/ ou de spectateurs
• Risques
• Organigramme
• Démarches et renseignements à fournir
• Un catalogue des risques
• Sur le site de la manifestation
• Sur les voies d'accès 
• Les exigences concernant les mesures sanitaires
• Infrastructure (locaux, équipements)
• Principes d'intervention
• Personnels (samaritains, ambulanciers, infirmiers, médecins)
• Moyens (liaisons, matériels, véhicules)

 Pour plus de renseignements pour votre service sanitaire, n’hésitez pas à nous contacter