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Questions fréquentes (FAQ)

 

Demande de renseignements

Avant les camps :

M. Ludovic Glassey
uniquement par Email cololutry@gmail.com 

Pendant les camps :

Direction du camp,  (024) 491 11 68 
(heure d'appel : 17h00 à 18h00) 


Inscription provisoire / Payement du camp

L'inscription définitive n'est prise en compte qu'après le payement du montant intégral du prix du camp. Ce payement doit dès lors être effectué dès que possible sur le CCP No 45-474'230-5, avec la mention Colonie de vacances de Lutry, Case postale 309, 1095 Lutry. Prière de préciser aussi clairement les dates du séjour et nom/prénom de l'enfant/adolescent.  


Inscription définitive / Mesures COVID-19

Après le payement du prix du camp, un deuxième courriel de confirmation est adressé avec cinq documents :

- Règlement et renseignements pratiques (y.c. liste des habits et matériel à prendre pour le camp) 
- Informations Mesures COVID-19 (mesures particulières pour cette année 2020)
- Formulaire d'inscription définitif (questions médicales supplémentaires, souhaits) 
- Formulaire "Adhésion aux règles de vie du chalet" - Engagement à signer par enfant / adolescent
- Formulaire Consentement Mesures COVID-19 pour les camps 2020, en phase avec le Concept Cadre et Sécurité

Les trois formulaires doivent être retourné dès que possible, pour le 30 juin (camps d'été) ou le 30 septembre (camp d'automne) au plus tard, avec :

- Copie de la carte d'assurance-maladie
- Copie du carnet de vaccination 
- Copie de la carte d'identité 
- Photo passeport

Merci d'avance de votre collaboration 


Priorité pour les enfants de Lutry et Paudex (non valable pour 2020)

Les inscriptions sont prises en compte en fonction de leurs date et heure d'envoi via Internet. En lien avec leur participation à la Fête des vendanges de Lutry, les enfants de Lutry et Paudex bénéficient d'une priorité d'inscription de deux semaines. En cas d'inscriptions trop nombreuses pour un camp, les enfants de Lutry et Paudex ont ainsi la priorité, pour autant qu'ils se soient inscrits durant les deux premières semaines. 


Faire un camp avec un copain (une copine)

Si un enfant veut être dans la même chambre qu'un copain, il suffit de le mentionner au bas du formulaire "online" (Souhait particulier) avec les nom/prénom de la personne concernée. Prière de répéter le souhait sur le formulaire d'inscription définitif (à envoyer après payement).


Payement par acompte

Si le payement du prix intégral du camp pose un réel problème financier, notamment en cas de plusieurs enfants de la même famille, prière de prendre contact avec M. Ludovic Glassey directeur des camps, par E-mail (cololutry@gmail.com).

Un payement par acompte pourra être négocié; la totalité du prix du camp devra toutefois être réglé avant le 30 juin (camps d'été) ou le 30 septembre (camp d'automne), date limite pour la remise de tous les documents nécessaires.


Soutien financier

Afin de permettre à tous les enfants de pouvoir bénéficier d'un séjour à la montagne, le Comité de la Colonie de Lutry peut également accorder des rabais complémentaires sur le prix des camps d'été. Les demandes motivées doivent être adressées au président de l'association